Dokument

Ny rutine for kvalitetskontroll er publisert. I denne har vi også inkludert evaluering av oppdraget.

Dokumentet har fått nr 2.3.7, og erstatter gamle 2.8.1.

Se kapittel 0. Kvalitetsstyring eller 2.3 Dokumentasjon og kvalitetskontroll.

Rutinen som erstatter den gamle avstemmingsrutinen er publisert. I og med endringene i GRFS er rutinen nå orientert mot tilstrekkelig kvalitetssikring av rapporteringsgrunnlaget. 

Dokumentet har dok.nr. 2.7.2. 

Se kapittel 0. Kvalitetsstyring eller 2.1 Bokføring.

Ny rutine for gjennomgang av oppdragsgivers rutiner er publisert.

Dokumentet har fått nr 1.3.3, og erstatter gamle 2.5.1.

Se kapittel 0. Kvalitetsstyring eller 1.3 Utarbeide tilbud.

Ny rutine for tilbud og aksept av oppdrag er publisert.

I tillegg har vi oppdatert rutine for forståelse av oppdragsgivers virksomhet. Her er det gjort justeringer til tilbudsrutinen. 

Ny hvitvaskingsrutine er publisert. Vi anbefaler at alle foretak bytter ut den gamle rutinen med den nye. Det er omfattende endringer, og mange av disse handler om forventninger som Finanstilsynet har tatt opp i rundskriv 4/2022. 

Vi har også gjort noen strukturelle endringer: 

• Virksomhetsinnrettet risikovurdering er flyttet ut av hovedrutinen og inn i eget dokument. Denne er ment å være et dokument som brukes aktivt ved endringer, både i kundemassen, teknologi og tjenesteleveransene. 
• Kundetiltaksskjema er flyttet over i Excel, og inkluderer nå en mer omfattende risikovurdering, skjema for forsterkede og forenklede kundetiltak, momenter relatert til løpende oppfølging og indikatorlister for hhv. hvitvasking og terrorfinansiering. 

Hovedrutinen inneholder ikke mange innfyllingsfelter, men husk likevel å tilpasse rutinen til egen virksomhet.

Virksomhetsinnrettet risikovurdering er mer utfyllende enn tidligere, og denne er det helt nødvendig å tilpasse egen virksomhet. Dette gjelder for regnskapsforetaket.

I kundetiltaksskjemaet har vi samlet alt som gjelder det enkelte oppdrag, se arkfanene nederst i skjemaet. Dette er altså dokumentet som gjelder på kundenivå. I tillegg kommer egenerklæringene.

Vi kommer med en tilpasset versjon av hovedrutinen for enkeltpersonforetak og brukere av AML-systemer som RN Kundesjekk senere.

Første versjon av kvalitetsstyringssystem er lagt ut. 

Malen er foreløpig plassert i egen mappe kalt 0. Kvalitetsstyring.

Vi har lagt ut tre versjoner; en hvor du må fylle ut det meste selv, en annen hvor forslag til kvalitetsmål er lagt inn og en tredje hvor både forslag til kvalitetsmål, risikoer og tiltak er forhåndsutfylt.

Engelsk oversettelse av standard leveransevilkår fra august 2022 er publisert.

Oppdragsavtalen i norsk utgave ble oppdatert i 2021. Samtidig ble det gjort en mindre presisering i bilaget Bruk av IT-systemer i fellesskap. De engelske oversettelsene er nå publisert. Se menyvalg 1.1.2.

Rutiner for oppfølging av utestående fordringer og utbetalinger er publisert, se 2.7.6 Oppfølging utestående fordringer og 2.7.7 Betaling, se menyvalg 2.2.

Bilaget til oppdragsavtalen som heter "Standard leveransevilkår for regnskapsoppdrag" har i en tid ligget ute i Word-format. Dette var en beklagelig feil. Dokumentformatet er nå endret til pdf-format.

Disse standardvilkårene skal ikke endres i selve bilaget, da dette er en standard fra Regnskap Norge. Det er likevel tillatt å endre vilkårene for enkeltoppdrag, men dette skal i så fall endres særskilt i bilaget Endringsbilag.

Ny mal for periodisk regnskapsrapportering ved bokføringsoppdrag er publisert, se 2.7.3 Rapportering til kunde (menyvalg 2.5).

Se post fra 23. mai om oppbygging av rutinen.

Ny mal for fakturingsrutine ved faktureringsoppdrag er publisert, se 2.7.5 Fakturering (se menyvalg 2.2).

Kommentarer til forrige post gjelder tilsvarende for faktureringsrutinen.