Dokument

Vi har oppdatert dokumentasjonen innenfor risikostyring og internkontroll i KS Komplett. Oppdateringen er en full modernisering av både systembeskrivelse, rutine og maler for styrebehandling. Dokumentene er tilgjengelige under menyvalget Risikostyring.

• Risikostyring, kvalitetsstyring og internkontroll – systembeskrivelse
  Gir en samlet beskrivelse av foretakets styrings- og kontrollopplegg innenfor områder hvor risikohåndtering er særlig relevant i et regnskapsforetak. Systembeskrivelsen gir en overordnet orientering om og dokumentasjon av hvordan regnskapsforetaket håndterer risikostyring, kvalitetsstyring, antihvitvasking, personvern, IT-sikkerhet og HMS. Dokumentet kan brukes som et overordnet oppslagsverk og som grunnlag for å vise hvordan foretaket arbeider systematisk med kvalitet, risiko og etterlevelse. Denne systembeskrivelsen erstatter det gamle dokumentet kalt 1.1 Kvalitetssikringssystem. Merk for øvrig at det er laget en versjon for Godkjent regnskapsselskap og en annen versjon tilpasset regnskapsforetak som drives som enkeltpersonforetak. Førstnevnte er tilgjengelig som mal i boksen Risikostyring hos oss - systembeskrivelse, mens versjonen for ENK foreløpig er tilgjengelig nederst på siden for Risikostyring.

• Rutine for risikostyring og internkontroll
  Beskriver hvordan arbeidet gjennomføres i praksis, fra planlegging og risikovurdering til tiltak, kvalitetssikring, evaluering og rapportering til styret. (Dokument 1.1.2)

• Styresak – uendret risikosituasjon
  Dette er en mal for årlig styrebehandling når daglig leders gjennomgang viser at risikobildet ikke er vesentlig endret. (Dokument 1.1.2.1)

• Styresak – endret risikosituasjon
  Dette er en mal for styrebehandling når det er identifisert vesentlige endringer i risikobildet.  Malen kan også tilpasses til første gangs etablering av risikostyringsopplegg. (Dokument 1.1.2.2)

Vi har samtidig fjernet rutine for etablering av risikostyringsopplegg med tilhørende mal for styrebehandling (dokumentene 1.1.1 og 1.1.1.4). Disse har blitt overflødige.

Skjema for vurdering av mulige risikoer ble oppdatert i 2025, og er ikke endret som ledd i denne revisjonen. 

Før Innovasjon Norge foretar sluttutbetaling, skal prosjektregnskapet med dokumentasjon kontrolleres.

KS Komplett er oppdatert med dokumenter knyttet til oppdrag der regnskapsforetaket skal bekrefte prosjektregnskap for tilskudd fra Innovasjon Norge.

Dokumentene det gjelder er:

• Bekreftelsesoppdrag – bilag til avtale om regnskapsoppdrag. Merk at avtalen forutsetter at oppdraget gjelder for en allerede eksisterende kunde av regnskapsforetaket.
• Bekreftelse av prosjektregnskap Innovasjon Norge - rutine
• Bekreftelse av prosjektregnskap Innovasjon Norge - sjekkliste. Sjekklisten viser til pålagte kontrollhandlinger fra Innovasjon Norge. Dette er et internt arbeidsdokument som dokumenterer utførte kontrollhandlinger og skal ikke sendes inn til Innovasjon Norge

Skjermbilde: Avtale for bekreftelsesoppdrag finnes under Avtalte tjenester

Skjermbilde: rutine og sjekkliste finnes under Rutiner oppdragsutførelse

Kontrollhandlinger omfatter:  

1. Innledende handlinger 
2. Tilbudsbrev, sluttrapport og prosjektregnskap 
3. Prosjektkostnader – eksterne 
4. Prosjektkostnader – interne: Overheadkostnader/avskrivninger på nye investeringer 
5. Prosjektkostnader – interne timer  

Prosjektregnskap kan kontrolleres av ekstern statsautorisert regnskapsfører dersom bedriften som søker tilskudd ikke har revisjonsplikt.

Rutine for lønnsoppdrag er revidert. Det er ikke foretatt endringer som gjør at du som bruker må gjennomgå rutinen på nytt. I tillegg er rutinen også nå tilgjengelig som en veileder, noe som forenkler senere oppdateringer osv.

Husk at rutinen må tilpasses ditt regnskapsforetak.

1. Veilederen finner du under:
Kvalitetsstyring → Plikt – aktuelle → Lønnskjøring – standardrutine

2. Vi har også lagt ut en ny sjekkliste for løpende kontroll av lønnskjøringer. Sjekklisten skal bidra til at du får med deg alle elementene i lønnskjøringen.

Du finner dokumentet "Lønnskjøring - Sjekkliste"etter at du har valgt kunde, under:
Oppdragsutførelse → Hjelpemidler → Lønnskjøring - Sjekklist



Slik finner du veilederen og sjekklisten for lønnskjøring i KS Komplett.

Ny versjon av sjekklisten "Årsoppgjør - sjekkliste til kundene" er publisert. Dokumentet er det samme som ble publisert på regnskapnorge.no før jul, se egen artikkel.

Du finner sjekklisten etter å ha valgt kunde, i menyvalget Rapportering.

Vi har gjort en mindre justering i sjekklisten for planlegging av kvalitetssikringstiltak, kvalitetskontroll og evaluering av oppdraget. Her er det lagt opp til å fargelegge celler, for å markere på hvilket tidspunkt i året kvalitetssikring og kvalitetskontroll skal gjennomføres. Dessverre var funksjonaliteten for å legge inn farge låst pga. funksjonaliteten for arkbeskyttelse. Dette er korrigert nå.

Du finner dokumentet etter å ha valgt kunde, og deretter i menyvalgene For oppdragsansvarlig --> Planlegging / Kvalitetskontroll. Sjekklisten ligger inne med navnet "Kvalitetssikring, kvalitetskontroll og evaluering av oppdraget - sjekkliste". 

Nytt skjema for vurdering av risikoer er publisert. 

Det nye skjemaet er betydelig utvidet i forhold til tidligere. Merk deg at innholdet er fordelt på flere arkfaner.

Vi jobber med å oppdatere det øvrige innholdet som omhandler risikostyring. 

Nå finner du sjekkliste for evaluering av kvalitetsstyringssystemet i menyen for regnskapsforetaket, se menyvalget Kvalitetsstyring. 

Evaluering av kvalitetsstyringssystemet skal gjennomføres årlig, og er en sentral oppgave for kvalitetsansvarlig. I kvalitetsstyringsdokumentet du finner mal på i KS Komplett, er det tatt inn at evalueringen skal gjennomføres i september. 

Vi har publisert engelsk oversettelse av avtalebilaget som kan benyttes ved oppdrag om registrering av reelle rettighetshavere. I tillegg er engelsk oversettelse av egenerklæringen publisert. 

Du finner

• avtalebilag i menyvalget Avtalte tjenester
• egenerklæring i menyvalget Rutiner og hjelpemidler, se overskriften Hjelpemidler.

Vi har lagt ut ny versjon av sjekklisten, da det viste seg at enkelte celler i arkfanen for mellomliggende selskap ikke inneholdt logikk for overføring av informasjon til kolonnene for hhv. eierskap og stemmerett i registreringspliktig selskap (kolonnene O-P/Q-R).

Vi har dessuten fått tilbakemeldinger om at eldre versjoner av Excel ikke viser avmerkingsbokser. I stedet kommer det frem meldinger om USANN/FALSE-verdier. Vi har av den grunn lastet opp en alternativ versjon i tillegg.

Visningen skal være slik: 

Visningen er ikke ment å være slik:

Vi har publisert:

• Rutinemal i menyvalget Rutiner og hjelpemidler, se overskriften Rutiner
• Egenerklæring fra kunden i menyvalget Rutiner og hjelpemidler, se overskriften Hjelpemidler
• Sjekkliste over handlinger, med oversikt over reelle rettighetshavere og ev. mellomliggende selskaper

Merk at de nevnte menyvalgene ligger på kundenivå, så du må velge kunde først.

Sjekklisten er ment å kunne brukes som ledd i å oppfylle dokumentasjonskravene som kreves i regelverket. 

Vi har også laget en veiledning til utfylling av sjekklisten.

Vi har tidligere publisert:

• Avtalebilag i menyvalget Avtalte tjenester

Rutinen for rådgivning til kunde er oppdatert med enkelte begreper og henvisninger.

Du finner rutinen under kapittel 2.6.

I kapittel 5.2 (næringskunder) og 5.3 (privatkunder) finner du nå engelske oversettelser av egenerklæringer som kan benyttes i forbindelse med kundetiltak etter hvitvaskingsregelverket.